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Título

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Asistente de Relaciones

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Relaciones dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar la gestión y el mantenimiento de relaciones personales y profesionales, facilitando la comunicación efectiva y asegurando la satisfacción de todas las partes involucradas. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, organización y empatía para manejar diversas situaciones y necesidades de los clientes o socios. El Asistente de Relaciones trabajará estrechamente con diferentes departamentos para coordinar actividades, resolver conflictos y promover un ambiente colaborativo. Además, será responsable de mantener registros precisos y actualizados, así como de preparar informes y presentaciones relacionadas con las interacciones y el progreso de las relaciones. Buscamos a alguien con una actitud positiva, capacidad para trabajar bajo presión y un fuerte compromiso con la excelencia en el servicio. Esta es una oportunidad excelente para quienes desean desarrollar una carrera en gestión de relaciones y atención al cliente en un entorno dinámico y en crecimiento.

Responsabilidades

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  • Gestionar y mantener relaciones con clientes y socios.
  • Facilitar la comunicación entre las partes involucradas.
  • Coordinar reuniones y eventos relacionados con las relaciones.
  • Resolver conflictos y mediar en situaciones difíciles.
  • Mantener registros precisos de interacciones y acuerdos.
  • Preparar informes y presentaciones sobre el estado de las relaciones.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar la experiencia del cliente.
  • Proporcionar soporte administrativo relacionado con la gestión de relaciones.
  • Identificar oportunidades para fortalecer vínculos y colaboraciones.
  • Monitorear la satisfacción y retroalimentación de las partes involucradas.

Requisitos

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  • Experiencia previa en atención al cliente o gestión de relaciones.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para resolver conflictos de manera efectiva.
  • Organización y atención al detalle.
  • Empatía y habilidades interpersonales.
  • Manejo de herramientas informáticas básicas y software de gestión.
  • Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
  • Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios.
  • Orientación al cliente y a resultados.
  • Nivel educativo mínimo de bachillerato, preferiblemente estudios superiores.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de relaciones o atención al cliente?
  • ¿Cómo manejas situaciones de conflicto entre partes?
  • ¿Qué herramientas utilizas para organizar y mantener registros?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas en un entorno dinámico?
  • ¿Puedes dar un ejemplo de cómo has mejorado una relación profesional?
  • ¿Cómo manejas la presión y los plazos ajustados?
  • ¿Qué te motiva a trabajar como Asistente de Relaciones?
  • ¿Cómo te aseguras de mantener una comunicación efectiva?